建造师在处理工程档案归档时,需要遵循以下要求:
档案归档内容
前期文件:
包括工程项目立项文件、相关批复文件。
施工图纸和设计文件:
包括施工图纸、设计文件及其报批文件。
质量检测报告:
工程质量检测报告及验收记录。
变更和复核文件:
工程变更记录和复核文件。
施工过程记录:
施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
竣工文件:
包括工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
档案整理要求
文件排列:
归档文件应按照时间顺序排列,严禁更改、涂抹或损毁。
文件标识:
标明文件名称、编号、日期和责任单位,便于管理和查询。
合理分类:
每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。
案卷封面和档案袋:
制作案卷封面和档案袋,并标注档案名称、编号和责任单位。
档案编号:
档案编号应符合规范,避免重复和混淆。
档案保管要求
环境条件:
档案室应保持适宜的温度和湿度。
存放条件:
档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中,并定期检查和维护。
区域划分:
档案室应划分为存档区、借阅区和管理区,严格控制档案的出入和借阅。
检索和清点:
档案应定期进行检索和清点,并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。
其他要求
装订要求:基建档案装订厚度不得超过4cm,采用A4纸标准,装订方式为三点一线。
案卷内页号:案卷内文件材料均按有文字内容的页面打页号,每卷单独打页号,页号从“1”开始。
卷内目录:卷内目录排列在卷内首页之前,包含序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次和备注。
卷内备考表:卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后,标明卷内文件的总页数及其他需要说明的问题。
请确保遵循上述要求,以保证工程档案的完整性和可追溯性。
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