会计实务职称中的结账是指将一定时期内的所有经济业务进行核算和结算,以计算出本期发生额及期末余额,并将这些数据转入下一会计期间的过程。具体包括以下内容和步骤:
结账的内容
结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润。
结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
结账方法的要点
对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账后都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额。月末结账时,在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再次结计余额。
库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
对于需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结账的程序
将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
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