将职称存入档案的方法如下:
准备职称资料
准备好所有需要存档的职称资料,包括证书、证明文件、评审结果等。
分类整理
按照职称要求进行分类整理,建立相应的文件夹,确保资料的准确性和完整性。
提交原件和复印件
将职称证书的原件和复印件提交给单位相关负责人,一般是人事部门。请人事部门将原件加盖公章,并加入档案。
扫描复印件并上传
如果单位有电子档案系统,可以将复印件进行扫描,并上传到相关系统中。
确保档案安全
将整理好的资料按照时间顺序归档,存放于安全、易于查找的档案柜中,以备将来使用。
公对公转递
如果档案在自己手里,需要先与学校或原工作单位协商,通过机要通道转递档案。具体步骤包括到人才中心开具调档函,然后携带调档函前往原单位办理档案调出手续,由原单位通过机要渠道将档案转递到人才中心。
咨询档案服务机构
如果自己办理比较麻烦,可以委托第三方服务机构,由专业的工作人员代为办理档案存放和职称评定材料的合并。
注意电子证书
自2020年起,评职称不再发放纸质证书,启用电子证书,用于人事档案存档工作。因此,如果获得电子证书,也需要将其存入档案。
通过以上步骤,可以确保职称证书和相关的评审资料顺利存入个人档案,以便在需要时能够提供有效的证明材料。
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