职称证书的保管情况主要 取决于个人与用证单位的协议。有以下几种情况：
挂证不挂章
一般而言，由中介推荐人才的挂靠单位为“资质升级”、“资质换证”、“保资质”的企事业单位，持证人（尤其是全国注册证书）与用证单位达成协议注册成功后，注册证（职称证）由用证单位保管，个人可合理借用后返还（如考试、升级等）；注册章由个人保管，单位可合理借用后返还。
个人保管
职称证书是个人履职能力的评定，原则上应由个人保管。如果证书是由企业出资培训后取得的，用人单位可以与当事人签订培训协议，但不得扣留私人证件。
单位保管
如果个人在单位工作，单位聘用职称后，职称证书通常由单位保管，待个人离开公司时再归还给本人。
人才交流中心保管
对于没有单位的人员，职称证书可以由人才交流中心代为保管，存放在中心档案库房内。
建议
挂证不挂章的情况下，持证人应确保与用证单位明确协议，了解借用的具体条件和期限，避免因借用不当产生纠纷。
个人保管的情况下，建议持证人妥善保管证书，避免丢失或损坏。
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